Datenschutzerklärung

1. Möglichkeiten der Nutzung MHMeRECRUITING

Wir freuen uns sehr über Ihr Interesse an unserer Verwaltung und auf Ihre Bewerbung. Für die Nutzung unserer Stellenbörse MHMeRECRUITING gibt es folgende Möglichkeiten:

Sie können sich über unsere Stellenbörse auf eine Stelle bei der Stadt Kyritz, Marktplatz 1, 16866 Kyritz bewerben. Hierbei stellen Sie uns Ihr Profil für eine konkrete ausgeschriebene Position oder einen Praktikumsplatz zur Verfügung. Ihre Angaben werden nur für diese Stelle geprüft, eine Prüfung für weitere Vakanzen findet nur statt, wenn Sie Ihr Profil dafür freigegeben haben.

Personenbezogene Daten werden für die Bewerbungsabwicklung erhoben, verarbeitet und genutzt. Zur Nutzung Recruitingportals der Stadt Kyritz werden die Kontaktdaten wie Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse etc. erhoben. Diese Daten dienen grundsätzlich der Kontaktaufnahme bezüglich Ihrer Bewerbung.

Registrierung für eine Initiativbewerbung: Sie stellen uns Ihr Profil zur Verfügung, ohne sich auf eine konkrete Position zu bewerben. Durch Freigabe Ihres Profils gestatten Sie der Stadt Kyritz, Ihr Profil für verschiedene Einsatzmöglichkeiten zu prüfen.

Sofern Ihr Profil für eine Vakanz bei der Stadt Kyritz infrage kommt, kontaktieren wir Sie über die von Ihnen hinterlassenen Kontaktdaten. Ihre Angaben werden vertraulich behandelt. Sowohl bei einer Bewerbung als auch bei einer Registrierung können Sie Ihre Kontaktdaten jederzeit ändern. Bitte lesen Sie auch den Abschnitt 2, Punkt g) dieser Nutzungserklärung.

Sofern wir Ihnen momentan keine passende Position anbieten können, besteht die Möglichkeit zur Aufnahme in unserem Bewerberpool. Sie werden hierzu von uns separat angeschrieben und können dieser Aufnahme zustimmen, aber auch zu einem späteren Zeitpunkt widersprechen.

2. Datenschutzbestimmungen

a) Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist der Stadt Kyritz ein besonders wichtiges Anliegen. Daher behandeln wir Ihre persönlichen Angaben, die Sie auf unserem Portal eingeben, stets vertraulich und im Einklang mit den Datenschutzbestimmungen, insbesondere der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und dem Brandenburgischen Datenschutzgesetz (BbgDSG).

Sofern Sie sich mit Ihrem Profil bewerben oder registrieren und uns Informationen über die Stellenbörse der Stadt Kyritz zukommen lassen, werden Ihre personenbezogenen Daten gemäß § 26 BbgDSG i. V. m. Art. 6 DSGVO von uns verarbeitet.

b) Zweck der Datenerhebung

Die unter Ziffer 1 erhobenen Daten werden zum Zweck der Personalauswahl und -beschaffung verarbeitet.

Die in Ihrer Bewerbung oder Initiativbewerbung enthaltenen personenbezogenen Daten werden ausschließlich gespeichert, sofern Sie der Speicherung im Recruitingportal der Stadt Kyritz ausdrücklich zustimmen.

Diese können Sie uns jedoch freiwillig für bestimmte Zwecke in den hierfür ausgewiesenen Bereichen des Recruitingportals der Stadt Kyritz zur Verfügung stellen. Hierzu zählen beispielsweise Ihr Name, Ihre aktuelle Berufsbezeichnung, Ihre E-Mail-Adresse sowie Ihre Telefonnummer im Rahmen der Registrierung.

c) Cookies

Die MHM HR-Stellenbörse verwendet zwingend erforderliche Cookies (sog. "Session-Cookies), die Daten zur technischen Sitzungssteuerung im Speicher Ihres Browsers ablegen. Diese werden nicht zum Erheben von Nutzungsdaten verwendet und werden spätestens mit dem Schließen Ihres Browsers gelöscht. Diese Cookies werden standardmäßig für eine Woche gespeichert und danach gelöscht, sofern die Cookies nicht früher über die Browsereinstellungen gelöscht werden.

Um die Cookie-Einstellungen zu speichern, wird ein Cookie gesetzt, sobald der Cookie-Banner angeklickt wird. Dadurch wird der Banner für diesen Benutzer nicht mehr angezeigt. Das Cookie speichert den Zustand des Banners für ein Jahr.

Des Weiteren weisen wir darauf hin, dass Browser in der Regel über Funktionen zur Verwaltung von Cookies verfügen.

Bei jedem Zugriff wird die IP-Adresse, der Browsertyp und die abgerufene Seite gespeichert.

d) Auftragsverarbeiter

Für die Erhebung und die Verarbeitung Ihrer Bewerberdaten ist gemäß den Voraussetzungen des Artikel 28 DS-GVO die MHM HR GmbH beauftragt. Mit der MHM HR GmbH haben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Artikel 28 (3) DS-GVO geschlossen. Bei der Nutzung unserer Bewerberplattform wird aus technischen Gründen eine Zwischenspeicherung Ihrer freiwillig erteilten Angaben gespeichert, für die Sie uns Ihre Einwilligung geben (Button).

e) Bearbeitung, Aktualisierung und Löschung Ihrer Daten

Sie können jederzeit im Recruitingportal der Stadt Kyritz Änderungen Ihrer Kontaktdaten vornehmen. Die Angaben sind freiwillig und können jederzeit von Ihnen widerrufen werden. Bitte beachten Sie, dass sich Änderungen Ihres Profils auf die gesamte Bewerbung auswirken können. Nach Abschluss des jeweiligen Verfahrens werden Ihre Daten gemäß gesetzlicher Bestimmungen gelöscht bzw. für statistische Zwecke in der Art anonymisiert, dass keinerlei Rückschlüsse mehr auf Sie gezogen werden können.

f) Verknüpfung Ihrer Bewerbung mit einer Herkunftsseite

Beim Aufruf unserer Bewerbungsplattform kann technisch bedingt die aufrufende URL im sogenannten „Referer-Header“ des HTTP-Protokolls übermittelt werden. Zur Wahrung der datenschutzrechtlichen Grundsätze der Datenminimierung und Zweckbindung wird diese URL auf dem Server automatisch anonymisiert, indem alle etwaig enthaltenen Parameter entfernt werden. Zur Wiedererkennung der Herkunft eines Seitenaufrufs wird im Anschluss in die URL ein Parameter (konkret: referrer) eingebettet. Dadurch kann beispielsweise nachvollzogen werden, über welche Plattform oder Webseite der Zugriff auf die Stellenanzeige erfolgt ist.

Wichtig: Es werden in diesem Zusammenhang keine Cookies gesetzt und es findet kein Tracking über verschiedene Sitzungen hinweg statt.

Im Rahmen des Bewerbungsprozesses wird auf der Bewerbungsplattform unterhalb der Datenschutzhinweise eine separate Einwilligung des Bewerbenden per Checkbox eingeholt:

Mit erteilter Einwilligung: Der Parameter wird mit der Bewerbung verknüpft. Dadurch ist es uns möglich, die Herkunft einzelner Bewerbungen auszuwerten und die Performance unterschiedlicher Plattformen im Recruiting-Prozess zu analysieren.

Ohne Einwilligung: Der Parameter wird zwar technisch gespeichert, jedoch nicht mit der jeweiligen Bewerbung verknüpft. Es besteht somit keine Verbindung zu personenbezogenen Daten, weshalb in diesem Fall keine Zustimmung erforderlich ist. Eine statistische Auswertung des konkreten Bewerbungsverlaufs ist in diesen Fällen jedoch nicht möglich.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt entweder auf Grundlage von § 26 BbgDSG
oder – bei nicht verknüpfter Speicherung – auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der anonymisierten Reichweitenanalyse und Optimierung unseres Bewerbungsprozesses).

Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zum Datenschutz bei der Stadt Kyritz wenden Sie sich bitte an pauly@kyritz.de.

Verantwortliche Stelle für die Datenerhebung

Stadt Kyritz
Frau Pauly – Datenschutzbeauftragte
Marktplatz 1
16866 Kyritz
pauly@kyritz.de
Tel +49/033971/85287
Fax +49/033971/85245

USt.-IdNr.: DE199985972