Sekretär/in im Amt für Bürgerservice, Ordnung und Soziales (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Führen und Organisieren des Sekretariats der Amtsleitung
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Terminplanung und -koordination inkl. inhaltlicher Vorbereitung, Post- und Emailbearbeitung, Aktenführung und Ablage, Telefondienst und Auskunftserteilung
• Planung, Organisation und Nachbereitung von Dienstberatungen sowie Besprechungen
• Schnittstellenmanagement sowie Zusammenarbeit mit vielen unterschiedlichen Personengruppen
• Vor- und Nachbereitung des Ausschusses für Bildung und Soziales einschl. der Protokollführung während der Ausschusssitzung
• Bearbeitung der Angelegenheiten der Schiedsstelle sowie der Wahl von Schöffen
• Geschäftsbuchhaltung einschl. Aufgaben in der Haushaltsplanung, -führung und -überwachung
• Koordination und Betreuung der Auszubildenden im betreffenden Amt

     Eine Änderung bzw. Anpassung der Aufgabenschwerpunkte bleibt vorbehalten.

Ihr Profil

• eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung vorzugsweise als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) oder im kaufmännischen Bereich sowie gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildereignungsprüfung (wünschenswert)
• selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• hohe Serviceorientierung und Freude an organisatorischen sowie koordinierenden Aufgaben im Büromanagement
• Offenheit und Flexibilität für dynamische Aufgabenstellungen und Assistenzbereitschaft
• hohes Maß an Eigeninitiative, Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit sowie ein sicheres Auftreten
• sicherer Umgang mit modernen Bürokommunikationsmitteln und der Standardsoftware MS-Office
• Affinität zu digitalen Arbeitsprozessen
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Führerschein: Klasse B
• aktive Mitgliedschaft in der Freiwilligen Feuerwehr der Stadt Kyritz (wünschenswert)

Benefits

flexible und familienfreundliche Arbeitszeit im Zeitfenster von 6 bis 20 Uhr unter Beachtung der Sprechzeiten und ein Ausgleich der Mehrarbeit in Freizeit

attraktive Entgeltanreize wie monatlicher steuerfreier Sachbezug und Geburtstagsprämie über die Edenred-Card und eine Erholungsbeihilfe

Fahrradleasing

Betriebliches Gesundheitsmanagement

vergünstigtes Jobticket

30 Urlaubstage, zudem gelten Heiligabend (24.12.) sowie Silvester (31.12.) als arbeitsfreie Tage

Das spricht noch für uns

• ein vielseitiges Aufgabenfeld mit einem modern ausgestatteten Büroarbeitsplatz und entsprechender IT-Technik
• eine leistungsorientierte Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (VKA) mit der Entgeltgruppe 6
• zusätzliche Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen sowie eine betriebliche Altersvorsorge über die Zusatzversorgungskasse des öffentlichen Dienstes
• Möglichkeit zur regelmäßigen Teilnahme an Fortbildungen

Über uns

Die Stadt Kyritz mit ihren 10 Ortsteilen liegt im Landkreis Ostprignitz-Ruppin im Nordwesten Brandenburgs direkt an den Bundesstraßen 5 (Berlin-Hamburg) und 103 (Kyritz-Rostock) und hat ca. 9.300 Einwohner. Sechs Kindertagesstätten sowie Grundschule, Oberschule, Gymnasium und Förderschule gewährleisten Familien eine sehr gute Betreuung und Bildung für ihre Kinder. Ein aktives Vereins-, Sport- und Kulturleben garantiert vielfältige Möglichkeiten, die Freizeit sowohl erholsam als auch erlebnisreich zu verbringen.

Sie sind auf der Suche nach einem Arbeitsplatz, welcher Vereinbarkeit von Familie und Beruf ermöglicht? Dann zögern Sie nicht und nutzen die Gelegenheit! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.